Wie zoeken wij?
- Iemand die zich kan ontfermen over onze facturatie en administratie
- Iemand die kan instaan voor het e-mail- en agendabeheer van twee managing partners
- Iemand die het team ondersteunt met office-gerelateerde taken
Maar hoe ziet je dag eruit? En uiteraard: wat krijg je als je bij Meteoris werkt?
Wat doet een office assistant?
Als office assistant sta je in voor facturatie en office-gerelateerde administratie.
Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, zodat dat dat allemaal correct en tijdig gebeurt.
Daarnaast controleer je facturen en sta je in voor de opvolging per e-mail en telefoon, alsook proactieve rapportage van eventuele betalingsachterstanden.
Je fungeert ook als contactpersoon voor klanten en interne afdelingen met betrekking tot facturatievragen.
Je ondersteunt tevens onze twee founders bij administratieve en andere taken. Je neemt de telefoon op, beantwoordt e-mails, en plant en beheert afspraken en meetings.
Past deze omschrijving bij jou?
Komt ie dan: de fameuze bullet list waarin we beschrijven wie we zoeken. Helemaal jij? Instant solliciteren.
- Je hebt ervaring met administratie en facturatie.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je krijgt een kick van orde en structuur.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent van nature een ontzorger.
- Je bent proactief, flexibel en in staat op prioriteiten te stellen.
En... wat krijg je daarvoor terug?
Een deeltijdse functie
Je werkt drie dagen per week en behoudt de nodige flexibiliteit met de rest van je dagen.
Met een vast contract
Geen tijdelijke opdracht. Je bent een vast lid van team Meteoris. (en uiteraard krijg je het befaamde ‘marktconforme loon’)
In een rustige omgeving
Je kantoor ligt in een groene oase. We hebben bossen, weides, pony’s en zelfs door het veld dartelende herten.